Im Herzen fast jeder Marketingabteilung bei Anwaltskanzleien existiert ein außergewöhnliches Dilemma: Diejenigen, die am besten in der Lage sind, die schärfsten und relevantesten Inhalte zu schreiben, sind oft diejenigen, die am wenigsten Zeit haben, sich hinzusetzen und dies zu tun.
Dabei spielt es kaum eine Rolle, ob das Schreiben leicht fällt oder nicht! Qualitativ hochwertiges Schreiben braucht wertvolle Zeit, um produziert zu werden. Und wenn eine Führungskraft oder ein Fachexperte vor der Wahl steht, auf einen heißen Lead zu reagieren oder einen neuen Blogbeitrag zu schreiben, ist es fast eine Garantie, dass das Schreiben auf die lange Bank geschoben wird.
Anwaltskanzleien, die ihre Marketingbemühungen durch die Produktion eines stetigen Stroms von Blogbeiträgen, Artikeln und anderen Inhalten mit Schlüsselwörtern wiederbeleben, sind jedoch darauf angewiesen, dass ihre Experten zum Fluss der Inhalte beitragen. Gibt es also eine bessere Möglichkeit, sie zu unterstützen?
Wenn Ihr Team damit zu kämpfen hat, Woche für Woche neue Inhalte zu erstellen, sollten Sie sich nicht beirren lassen. Es gibt eine bewährte Methode, um mit weniger Arbeit großartige Ergebnisse zu erzielen.
Ich spreche von der Wiederverwendung und Neuformulierung von Inhalten, die Sie bereits erstellt haben. Das bedeutet, dass Sie vorhandene Artikel als Grundlage für wertvolle, neue Inhalte verwenden und nicht jedes Mal wieder bei Null anfangen müssen, wenn jemand den Stift zu Papier bringt.
Das Umschreiben von Inhalten bedeutet nicht, dass Sie ein paar Worte in einem Artikel ändern und ihn neu veröffentlichen. (Das ist eine ganz andere Strategie.) Beim Umschreiben von Inhalten sollten Sie die grundlegenden Ideen Ihres ursprünglichen Artikels aufgreifen und ihnen einen neuen Dreh geben. Hier sind einige einfache Möglichkeiten, dies zu tun.
1. Wandeln Sie eine Liste in eine Reihe von einzelnen Inhalten um.
Wie oft sind Sie schon in Blogs oder Artikeln auf Überschriften gestoßen, die eine Zahl enthalten? Unzählige Male, oder? Diese Formatierungstechnik ist zwar alltäglich, aber sie ist dennoch effektiv. Artikel, die mit einer nummerierten Liste geschrieben sind, helfen den Lesern, die von Ihnen präsentierten Informationen zu organisieren und zu behalten.
Vielleicht haben Sie oder Ihr Team bereits Artikel wie diese geschrieben: "7 Wege, um..." oder "7 Gründe, warum Sie in... investieren sollten". Wenn ja, dann haben Sie die Grundlage für sieben neue Artikel geschaffen. Nehmen Sie jeden Punkt Ihrer Liste und machen Sie daraus einen eigenen Artikel. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen zu vertiefen und zu erweitern und zu zeigen, dass Sie sich mit dem Thema bestens auskennen. Fügen Sie Hintergrundinformationen oder Fallstudien hinzu, um die einzelnen Blogbeiträge zu vertiefen.
2. Fassen Sie mehrere zusammenhängende Beiträge in einem einzigen zusammenfassenden Beitrag zusammen.
Vielleicht sind Sie ein Buchhalter, der mehrere Blog-Beiträge über die Vorbereitung auf die stressige Steuersaison geschrieben hat. Oder Sie sind ein Anwalt, der über die Entwicklung einer wichtigen Rechtsfrage gebloggt hat. Nehmen Sie die wichtigsten Punkte aus jedem Artikel, fassen Sie sie in einem Absatz zusammen und veröffentlichen Sie einen völlig neuen Artikel wie "Top-Tipps für die Steuersaison" oder "Was jedes Unternehmen über das Gesetz XYZ wissen muss". (Sie haben vielleicht bemerkt, dass dieser Ansatz Tipp 1 auf den Kopf stellt).
3. Entwerfen Sie einen Leitfaden oder ein Whitepaper
Vielleicht erscheint es unmöglich, einen Blogbeitrag auf einen einzigen Absatz zu reduzieren - es gibt zu viele relevante Informationen, die man herausschneiden könnte. Wenn das der Fall ist, sollten Sie mehrere zusammenhängende Blogbeiträge in einen wertvollen Leitfaden oder ein Whitepaper umwandeln. Überprüfen und bearbeiten Sie den vorhandenen Inhalt, fügen Sie Übergangstexte hinzu, um sicherzustellen, dass die Artikel zusammenpassen, und schreiben Sie eine Einleitung. Dann verpacken Sie das Ganze in einem Paket.
Wenn Sie möchten, dass es gut aussieht, beauftragen Sie einen Designer mit der Entwicklung eines Covers und eines ausgefeilten Layouts. Sie können den Leitfaden an Kunden und potenzielle Kunden weitergeben, ihn in Ihre Online-Bibliothek stellen oder ihn hinter einem Anmeldeformular platzieren und zum Aufbau Ihrer E-Mail-Liste verwenden. Und wenn Sie demnächst einen Vortrag halten oder eine Veranstaltung sponsern, können Sie gedruckte Exemplare Ihres Leitfadens verteilen, um an Ihr Fachwissen zu erinnern.
4. Überarbeiten Sie einen alten Beitrag für ein neues Publikum
Hier bei der Agentur Sence ist unser Zielpublikum der Rechtsbereich. Die Rechtsbranche, die wir bedienen, hat zwar viele einzigartige Probleme, aber auch viele gemeinsame Herausforderungen. Überlegen Sie, welche Probleme Ihr eigener Mandantenstamm häufig hat. Wenn Sie beispielsweise einen Artikel geschrieben haben, der sich an Ihre gemeinnützigen Mandanten richtet, könnten Sie den Artikel so umschreiben, dass er auf ähnliche Herausforderungen eingeht, mit denen die kleinen Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, konfrontiert sind? Wenn Sie ein aktives Programm für die Medienarbeit haben, können Sie mit minimalem Mehraufwand auch ein breiteres Spektrum an Publikationen ansprechen. Tauschen Sie Geschichten, Anekdoten und Daten aus, und Sie sollten im Handumdrehen einen neuen Blogbeitrag fertig haben.
5. Aktualisieren Sie einen alten Beitrag mit neuen Informationen
Obwohl der Wandel in der heutigen Welt schnell voranschreitet, bleiben viele Probleme, mit denen Anwaltskanzleien konfrontiert sind, wie z. B. Geschäftsentwicklung und Mitarbeiterbindung, gleich. Das bedeutet, dass ein Blogbeitrag, den Sie vor drei Jahren geschrieben haben, immer noch relevant sein kann. Überprüfen Sie alte Beiträge, um festzustellen, ob Sie sie mit frischen Statistiken und neuen Fallstudien aktualisieren können, damit sie die Leser von heute ansprechen.
Qualitativ hochwertige Inhalte werden in den Marketingstrategien von Anwaltskanzleien auf absehbare Zeit eine wichtige Rolle spielen. Wenn Sie lernen, wie man Inhalte umschreibt, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, werden Sie davon noch viele Jahre lang profitieren.